做外贸自然是难以避免的与顾客的电子邮箱沟通交流，市场价格、施工进度、节日问好等多多少少是根据电子邮箱开展的，这样的话怎样舒适地回应外贸客户的电子邮箱呢？
1、措辞文明礼貌
不论是寻求帮助、问好或是催收电子邮箱，电子邮件全是宣布的信函，因此难以避免地要文明礼貌，礼貌也是休闲活动的礼仪规范。问好和感激通常常常用以电子邮箱，老外应用大量的电子邮箱，因此在应用全过程中，大家应当更为留意文明礼貌和问好的应用。
2、邮件格式
电子邮箱的主要规定是合理的创作和语句。在某种情形下，国际性电子邮箱被判定为具备效力的，创作和英语的语法很有可能与公司的业务流程和收益相关。一封简易、出色、精确的邮件也会让顾客看得更清晰，提升她们的好感度。
3、简单明了
简约的语言表达在电子邮箱中十分关键。假如句式过度繁杂，很有可能会造成误会，但会减少阅读文章感受和信息传递的实际效果。假如內容过多，还记得按段，分段叙述，机构更清楚。因而，假如回应的內容是有关顾客提到的各类问题，它也应当在电子邮箱中井然有序地标识。
